Souvenir & Doorprize yang Berkesan untuk Family Gathering Perusahaan di Lembang

Souvenir dan doorprize adalah dua komponen yang paling sering dipangkas ketika anggaran acara menipis, dan paling sering disesali ketika benar-benar dipangkas. Alasannya sederhana: keduanya adalah satu-satunya bagian acara yang ikut pulang bersama peserta. 

Namun keduanya bukan hal yang sama dan tidak boleh diperlakukan sama. Artikel ini membahas perbedaan fungsi souvenir dan doorprize dalam acara keluarga karyawan, cara memilih souvenir yang sesuai dengan kelompok peserta, mekanisme doorprize yang terasa adil, serta kesalahan yang paling sering membuat sesi ini justru menimbulkan keluhan. 

Beda Fungsi Souvenir dan Doorprize dalam Acara Keluarga Kantor 

Souvenir bersifat merata: semua peserta menerimanya, dan fungsinya adalah menjadi penanda kehadiran. Nilainya tidak perlu tinggi, tetapi harus diterima semua orang. Begitu ada peserta yang tidak kebagian, fungsinya berbalik menjadi sumber kekecewaan. 

Doorprize bersifat sebaliknya: hanya sebagian peserta yang menerimanya, dan fungsinya adalah menciptakan momen. Nilainya boleh bervariasi, tetapi mekanismenya harus terlihat adil oleh semua orang, termasuk oleh mereka yang tidak menang. 

Kesalahan yang sering terjadi adalah memperlakukan doorprize sebagai pengganti souvenir. Perusahaan menyiapkan hadiah besar untuk sepuluh pemenang, lalu ratusan peserta lain pulang dengan tangan kosong — dan yang diingat justru itu. 

Memilih Souvenir Family Gathering Perusahaan Berdasarkan Kelompok Peserta 

Pada acara keluarga, satu jenis souvenir untuk semua orang jarang berhasil. Pembagian berikut membantu panitia menyusun pilihan tanpa menambah kerumitan berlebihan: 

Pertimbangkan juga bobot dan bentuknya. Souvenir yang harus dibawa berkeliling sepanjang acara sebelum pulang akan berakhir tertinggal di kursi bus. Bagikan menjelang penutupan, bukan saat kedatangan. 

Menyusun Mekanisme Doorprize yang Adil pada Gathering Perusahaan di Lembang 

1. Umumkan mekanismenya sebelum acara dimulai. Peserta menerima kekalahan dengan lapang bila aturannya diketahui sejak awal, bukan dijelaskan setelah pengundian. 
2. Gunakan nomor undian, bukan nama. Pengundian berbasis nomor terasa lebih netral dan menghindari kesan hadiah diarahkan ke orang tertentu. 
3. Pisahkan undian anak dan undian dewasa. Ini satu perubahan kecil yang dampaknya besar, karena anak yang tidak pernah menang adalah sumber kekecewaan paling nyata. 
4. Batasi satu peserta satu hadiah. Tanpa aturan ini, satu keluarga bisa memenangkan beberapa hadiah sekaligus dan suasana berubah. 
5. Jalankan pengundian secara terbuka. Lakukan di panggung atau area terbuka dengan disaksikan peserta, bukan diumumkan begitu saja. 
6. Siapkan hadiah hiburan yang cukup banyak. Lebih baik banyak hadiah kecil daripada sedikit hadiah besar, terutama pada acara keluarga. 
7. Tetapkan batas waktu sesi. Sesi doorprize yang melebihi 45 menit akan kehilangan energinya sendiri, apalagi bila peserta sudah lelah. 

Kesalahan Umum Pengelolaan Souvenir dan Doorprize pada Acara Kantor 

• Menghitung souvenir berdasarkan jumlah karyawan, bukan jumlah seluruh peserta yang hadir. 

• Membagikan souvenir di awal acara sehingga peserta harus membawanya berkeliling seharian. 

• Menempatkan sesi doorprize di akhir acara saat peserta sudah bersiap pulang. 

• Tidak menyiapkan cadangan untuk peserta yang datang tanpa terdaftar. 

• Memilih souvenir yang tidak bisa dibawa masuk ke area venue atau dilarang dibawa naik kendaraan. 

• Melupakan dokumentasi sesi pembagian souvenir, padahal ini menghasilkan foto ekspresi paling jujur dalam satu hari acara. 

Dokumentasi sesi pembagian souvenir sebaiknya direncanakan bersama titik foto lain; daftarnya ada di 10 Spot Foto Wajib di Lembang Park & Zoo untuk Dokumentasi Acara Kantor. Untuk ide agenda hiburan lainnya, lihat 6 Ide Hiburan Gathering Perusahaan agar Acara Tidak Terasa Kaku. 

Siapkan Souvenir dan Doorprize Family Gathering Perusahaan Anda di Lembang 

Loox Travel membantu perusahaan menyiapkan souvenir, menyusun mekanisme doorprize, dan menjalankan sesi pembagiannya di lokasi sebagai bagian dari rangkaian acara. Silakan tinjau paket gathering perusahaan kami, atau paket outbound dan team building bila acara Anda memerlukan porsi aktivitas tim yang lebih besar. 

Sampaikan perkiraan jumlah peserta, komposisi keluarga, dan rentang tanggal yang Anda pertimbangkan, dan tim kami akan menyusunkan gambaran program beserta rincian biayanya untuk Anda bandingkan. Konsultasi awal tidak dipungut biaya. 

Hubungi kami melalui WhatsApp di 0821 2020 9900 untuk memulai.