Contoh Rundown Acara Outbound Kantor: 1 Hari dan 2 Hari 1 Malam
Rundown acara outbound kantor adalah susunan sesi dari pembukaan sampai penutupan yang membuat acara berjalan rapi dan tidak molor. Artikel ini memberi contoh rundown outbound 1 hari dan 2 hari 1 malam yang bisa HR pakai sebagai titik awal, lalu disesuaikan dengan tujuan dan jumlah peserta.
Catatan: semua rundown di bawah adalah contoh umum sebagai ilustrasi, bukan jadwal baku Loox Travel. Jam pasti selalu disesuaikan dengan lokasi dan jumlah peserta.
Jawaban Singkat: Apa Isi Rundown Acara Outbound Kantor?
Rundown outbound kantor umumnya berisi pembukaan, ice breaking, sesi games atau team building, istirahat dan makan, sesi inti, refleksi, lalu penutupan. Urutan ini menjaga energi peserta tetap naik dan tujuan acara tercapai.
Komponen Wajib dalam Rundown Outbound
Rundown yang baik tidak hanya daftar kegiatan, tetapi juga mencatat siapa penanggung jawab dan apa yang perlu disiapkan di tiap sesi.
- Kedatangan dan registrasi: peserta berkumpul, absensi, pembagian kelompok.
- Pembukaan: sambutan singkat dari pimpinan dan penjelasan tujuan acara.
- Ice breaking: permainan ringan agar peserta dari divisi berbeda cepat cair.
- Sesi inti: fun games atau team building sesuai tujuan acara.
- Istirahat dan makan: jeda yang cukup supaya peserta tidak kelelahan.
- Refleksi: diskusi singkat tentang pelajaran dari permainan.
- Penutupan: rangkuman, foto bersama, dan pengumuman kepulangan.
Kalau masih bingung memilih jenis sesi inti, baca dulu beda fun games dan team building untuk kantor.
Contoh Rundown Outbound 1 Hari
Rundown outbound 1 hari cocok untuk kantor yang ingin acara padat tanpa menginap. Susunannya dibagi per bagian hari, bukan jam pasti.
| Sesi | Kegiatan | Catatan |
|---|---|---|
| Pagi | Kedatangan, registrasi, pembagian kelompok | Siapkan daftar peserta dan warna kelompok sebelum hari H |
| Pagi | Pembukaan dan ice breaking | Sambutan dibuat singkat agar energi peserta terjaga |
| Pagi menjelang siang | Sesi games atau team building bagian 1 | Mulai dari permainan ringan ke yang butuh kerja sama |
| Siang | Istirahat, makan siang, ibadah | Beri waktu cukup, jangan dipadatkan |
| Siang menjelang sore | Sesi team building bagian 2 atau aktivitas petualangan | Bisa diisi aktivitas tambahan seperti offroad atau paintball |
| Sore | Refleksi dan penutupan | Hubungkan hasil permainan dengan kerja sehari-hari |
| Sore | Foto bersama dan persiapan pulang | Umumkan titik kumpul kendaraan |
Gambaran acara sehari penuh di Lembang bisa dilihat di artikel outbound sehari di Lembang untuk kantor.
Contoh Rundown Outbound 2 Hari 1 Malam
Rundown outbound 2 hari 1 malam memberi ruang untuk acara malam dan kebersamaan yang lebih panjang. Hari pertama biasanya fokus pada aktivitas, malamnya untuk keakraban, dan hari kedua lebih santai.
| Sesi | Kegiatan | Catatan |
|---|---|---|
| Hari 1, pagi | Keberangkatan dan kedatangan di lokasi | Sesuaikan dengan jarak dari kantor |
| Hari 1, siang | Check-in, makan siang, pembukaan, ice breaking | Pembagian kamar disiapkan lebih awal |
| Hari 1, sore | Sesi team building utama | Sesi paling penting, taruh saat energi masih tinggi |
| Hari 1, malam | Makan malam dan acara keakraban | Bisa api unggun, hiburan, atau penghargaan internal |
| Hari 2, pagi | Sarapan dan aktivitas ringan atau petualangan | Cocok untuk offroad, paintball, atau jalan santai |
| Hari 2, siang | Refleksi, penutupan, check-out | Rangkum pelajaran dari dua hari |
| Hari 2, siang menjelang sore | Wisata singkat atau langsung pulang | Tergantung jadwal dan keinginan tim |
Tips Menyusun Rundown agar Tidak Molor
Kunci rundown yang tidak molor adalah memberi jeda antar-sesi, menunjuk penanggung jawab, dan menyiapkan rencana cadangan.
Beri Waktu Jeda Antar-Sesi
Perpindahan peserta, antre toilet, dan pembagian perlengkapan selalu makan waktu. Sisipkan jeda singkat di antara sesi supaya jadwal tidak bergeser berantai.
Tunjuk PIC untuk Setiap Sesi
Setiap sesi sebaiknya punya satu orang penanggung jawab dari panitia kantor yang berkoordinasi dengan vendor. Dengan begitu keputusan di lapangan bisa diambil cepat.
Siapkan Rencana Cadangan Saat Hujan
Di daerah pegunungan, cuaca bisa berubah. Siapkan sesi pengganti di area tertutup dan atur ulang urutan bila perlu. Tipsnya ada di artikel outbound di Lembang saat musim hujan.
Cek Kebutuhan Peserta
Perhatikan kondisi kesehatan, kebutuhan makanan, dan waktu ibadah peserta. Hal kecil seperti ini sering menentukan apakah peserta nyaman sampai akhir acara. Daftar lengkapnya bisa dicek di checklist persiapan outbound kantor dari H-30.
Paket Loox Travel yang Bisa Jadi Dasar Rundown
Rundown di atas bisa diisi dengan paket Loox Travel yang berbasis di Cikole, Lembang, Bandung Barat. Pilihannya antara lain Fun Games dan Team Building (games saja, minimal 20 peserta), paket One Day yang menggabungkan team building, makan, dan wisata tanpa hotel dan transport, serta Gathering 2 Hari 1 Malam dengan menginap. Sebagai gambaran, Gathering 2H1M mulai Rp699 ribu per orang dengan hotel. Aktivitas tambahan seperti Offroad Land Rover, Paintball, dan Rafting bisa disisipkan ke sesi petualangan. Untuk penawaran sesuai kebutuhan, silakan konsultasi langsung.
Contoh Nyata: Gathering di Citumang
Salah satu acara yang kami tangani adalah gathering PT Gamma Galaxy Center di Citumang, Pangandaran, pada 30 Juli sampai 1 Agustus 2026 dengan 22 peserta. Acara seperti ini menunjukkan bahwa rundown menginap juga bisa dibuat di luar Lembang, menyesuaikan destinasi pilihan kantor.
FAQ Rundown Acara Outbound Kantor
Apa saja isi rundown acara outbound kantor?
Isinya pembukaan, ice breaking, sesi games atau team building, istirahat dan makan, sesi inti, refleksi, dan penutupan.
Seperti apa contoh rundown outbound 1 hari?
Pagi untuk registrasi, pembukaan, dan sesi pertama; siang untuk makan dan sesi kedua; sore untuk refleksi, penutupan, dan pulang.
Seperti apa contoh rundown outbound 2 hari 1 malam?
Hari pertama untuk perjalanan, check-in, dan team building utama; malam untuk keakraban; hari kedua untuk aktivitas ringan, refleksi, dan check-out.
Siapa yang menyusun rundown, HR atau vendor?
Sebaiknya disusun bersama. HR menentukan tujuan dan batasan waktu, sedangkan vendor menyesuaikan urutan kegiatan dengan lokasi dan peserta.
Bagaimana jika cuaca berubah saat acara?
Siapkan sesi cadangan di area tertutup dan susun ulang urutan kegiatan. Vendor yang mengenal lokasi biasanya sudah punya alternatifnya.
Apakah rundown bisa disesuaikan dengan kebutuhan tim?
Bisa. Durasi, jenis permainan, dan aktivitas tambahan dapat diatur sesuai tujuan acara dan jumlah peserta.
Minta Rundown Sesuai Tim Anda
Kalau ingin dibantu menyusun rundown outbound yang pas untuk kantor Anda, ceritakan tanggal, jumlah peserta, dan tujuan acaranya ke tim Loox Travel lewat WhatsApp +62 821-2020-9900. Kami bantu susun draf rundown dan penawarannya.
Ditulis oleh tim Loox Travel, Cikole, Lembang, Bandung Barat.